1. Réponds aux 4 questions fondamentales

Où? Ca parait évident mais… où veux-tu partir? C’est la toute première question à te poser car le prix des transports, logements, activités et de la vie sur place va en dépendre!

Quand & combien de temps? C’est aussi une question primordiale. Un séjour d’une semaine ou de 3 semaines ne coûtera pas la même chose… Idem si tu pars hors saison ou en plein pendant les vacances scolaires… Logique, non?

Comment? Par quel moyen de transport veux-tu partir et te déplacer sur place? Tu peux évaluer le budget pour plusieurs moyens de transport. Si tu veux évaluer les options plus écologiques comme le train par exemple, libre à toi d’évaluer le budget des différents moyens de transports et de faire donc plusieurs budgets.

Quoi? Le « quoi » regroupe tout le reste: Combien de voyageurs? Avec des enfants? Quel type de vacances veux-tu faire? Culturelles, reposantes, sportives, roadtrip, trekking, aventure, etc.?

Avec les réponses à ces questions, va sur le site « Où et quand » et fais une simulation de budget en fonction de la durée de ton voyage, de ta ville de départ, du nombre de voyageurs, de la période à laquelle tu pars et du type de voyageur que tu es (plutôt backpacker ou hôtels 5*?). Ça te donnera déjà une idée plus ou moins précise du budget à prévoir pour une certaine destination. Maintenant, si tu veux aller plus en détails, on passe au point 2.

2. Fais une liste des dépenses

Il va de soi que, pour établir un budget, il faut lister toutes les dépenses qui auront lieu pendant ce voyage. Il faut donc anticiper et penser à tout. Pour ça, j’ai préparé une petite template qui pourra t’aider à faire tes calculs mais surtout à ne rien oublier lors de l’élaboration de ton budget. Tu peux la télécharger juste ici:

On commence évidemment par les transports: Pour y aller mais aussi sur place. Ensuite, on passe aux logements. Puis, aux activités. Et finalement, on consacre une partie du budget pour l’alimentation et les extras.

1. Transports:
   • Au niveau des avions, je te conseille de te référer à mon article « 4 astuces pour dénicher les billets d’avion les moins chers ». Pour avoir une idée globale des billets d’avion, va voir sur Skyscanner, et ensuite sur le site de la compagnie aérienne qui sort du lot. Fais tes recherches sur navigateur privé pour éviter les augmentations de prix ciblées.
   • En ce qui concerne les trains, je regarde sur les sites nationaux de ma ville de départ et de destination.
   • Pour les voitures de location, regarde les offres sur Rentalcars.
   • Pour les transports en commun, il suffit de taper sur Google « Public Transport » suivi de la ville de destination. Tu verras alors des tickets par trajet mais aussi des pass de plusieurs jours.
   • N’oublie pas non plus de compter dans ton budget le transfert depuis et vers l’aéroport! Si tu recherches le prix d’un taxi, Google est toujours ton meilleur ami: Tu tapes « Prix taxi » suivi de ta ville de destination.
2. Logements: Retourne voir dans mon article les critères à prendre en comptes lorsque tu choisis tes logements. Regarde les prix moyens sur Booking et Airbnb. Cela te donnera déjà une bonne idée du coût des logements dans la région de ta destination. Note qu’il faut bien prendre les prix moyens, et non les prix bas, car ces derniers sont souvent moins bien placés et ne correspondront pas d’une façon ou d’une autre à l’un de tes critères.
3. Activités: Pour retrouver les attractions principales de ta destination, je te conseille de te référer à mon article « 5 astuces pour trouves les pépites de ta destination ». En utilisant des mots-clés tels que « Top 10 », « Best of », « Choses à faire » sur un moteur de recherche, tu auras déjà une idée précise des activités à lister. Il te suffira ensuite de soit trouver un blog qui te donne le prix de chacune des activités, soit d’aller voir sur le site web des différents sites touristiques pour voir le prix des tickets.
4. Alimentation: En cherchant sur Google « Restaurants à » ou encore « Où manger à » suivi de ta destination, tu auras une liste de restaurants avec les prix moyens. Si tel n’est pas le cas, prends les 2-3 premiers restos de la liste qui sont catégorisés comme « prix moyen » et regarde un peu les prix sur le menu.
5. Autres dépenses: Je te conseille de garder une part de ton budget pour les petits plus qui, une fois additionnés, ne sont pas si petits. Je pense notamment aux souvenirs, aux petits plaisirs, aux sorties, mais aussi aux assurances, visas et vaccins. Pour ces derniers, il est possible de se renseigner sur les obligations de ta destination sur le site de ton pays. Pour les belges, le site du SPF Affaires étrangères, consulté à maintes reprises lors de la période du Covid. Pour les français, le site de France Diplomatie. Au niveau des vaccins, tu peux trouver facilement sur internet ce qui est nécessaire et conseillé mais il est aussi intéressant de s’adresser au service des voyageurs des hôpitaux.

Si tu ne veux pas faire un budget très précis mais que tu veux juste une fourchette ou une idée globale du coût d’un voyage quelque part, je te conseille de faire des recherches sur Google du type « Budget x jours/semaines à … ». Comme d’habitude, les recherches en anglais donnent souvent plus et de meilleurs résultats, surtout dans les destinations dont la langue nationale n’est pas le français.

3. Détermine ton budget total

Quand tu auras évalué le coût de chaque dépense que tu auras listée, multiplie par le nombre de voyageurs lorsque c’est nécessaire (je pense principalement aux activités et visites mais aussi aux repas où le prix est souvent affiché par personne), et finalement, reporte chaque section sur la première page. En additionnant le tout, tu auras un joli budget bien rodé.

4. Arrondis à la hausse

Pour éviter les mauvaises surprises, il vaut mieux toujours arrondir à la hausse. Pour chaque dépense, mais aussi pour le total car, qui dit vacances, dit aussi imprévus. Je n’ai jamais fait un voyage sans imprévu, ça fait partie du deal!

La dernière étape est donc, si tu ne l’as pas déjà fait en établissant tes dépenses une à une, d’arrondir vers le haut tes sous-totaux, soit d’ajouter environ 10% à chaque catégorie de dépenses. Cela te permettra aussi d’être plus à l’aise sur place sachant que le budget alloué a ton voyage est légèrement plus élevé que nécessaire. Et si, en fin de séjour, il te reste un peu de côté, fais-toi plaisir! C’est ça, les vacances!

5. Demande l’aide d’un travel planner

Si tu as peur d’oublier quelque chose, de mal évaluer les dépenses, si tu n’as pas le temps de faire ces recherches ou si tu as simplement la flemme de faire tout ça mais que tu ne peux pas te permettre de partir à l’aveugle, je suis là pour t’aider!

Par mon expérience, je peux te faire un budget pour la destination, la période, la durée et le nombre de voyageurs que tu désires et ensuite, pourquoi pas organiser ton voyage ensemble?

Découvre mes formules voyages, et, si tu ne trouves pas ce que tu recherches, envoie-moi un message et je peux toujours te faire un devis sur-mesure, en fonction de tes besoins! Et ça, c’est gratuit!

Si ce n’est pas encore clair pour toi ce que fait un travel planner, n’hésite pas à retourner voir mon article!

Merci d’être arrivé(e) jusqu’ici!

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Si tu veux un coup de main pour organiser tes vacances, jette un œil aux différentes formules que je te propose, demande-moi un devis ou contacte-moi directement par email, par téléphone ou sur Instagram! Je me ferai un plaisir de pouvoir t’aider!

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